Därför skapar företag sin ekonomihandbok

Trenden går mot att medarbetare i företagen skall utföra fler och fler administrativa uppgifter. Oftast finns rutiner och policies, men inte nedskrivna, inte uppdaterade eller i vissa fall finns de inte alls. Detta gör att företagen blir personberoende och arbetet med att sätta in vikarier blir omfattande och dyrbart.

Arbetet med att utveckla en ekonomihandbok görs av framtidstänkande företag där samordningsvinster effektivt tas till vara. Att skapa en ekonomihandbok är ett effektivt sätt att dokumentera ekonomiska och administrativa rutiner. De blir därmed också lättare att utveckla och uppdatera, liksom att informera om dem inom företaget.

Nyttan av ett ekonomihandboksprojekt är inte bara en användbar slutprodukt. Det blir en skräddarsydd internutbildning där deltagarna från företaget höjer sin kompetens avsevärt.

Läs mer på vår hemsida om Ekonomihandbok och närliggande områden.

Har jag egen kapacitet att genomföra ett ekonomihandsprojekt?

Är ni osäker om ni kommer att ha tid och kapacitet att implementera en ekonomihandbok bör ni nundera över följande frågor:

• Har ni kapacitet att genomföra ekonomihandboksprojekt?
  * Har ni tid och erfarenhet att dokumentera?
  * Har ni tid och ork att driva projekt och att ”gå i mål” (m.h.t. dagliga operativa arbetet)?
  * Har ni strukturer (t.ex. innehåll, gränsdragningar, detaljeringsnivåer) för att bygga upp dokumentationen?
  * Har ni erfarenhet från andra liknande företag beträffande ekonomihandbok?
  * Kan ni med säkerhet identifiera otydligheter i verksamheten (som inte en erfaren extern betraktare ser)?

Läs mer på vår hemsida om ekonomihandbok och dokumentation

Att dra nytta av ekonomihandboken

För bästa nytta av Ekonomihandboken, och skapa en övertygelse att du gjort en god investering, nämner vi några faktorer som du måste beakta. Det är det viktigt att ekonomihandboken:

• Är lättillgängligt för samtliga intressenter
• Har ledningens stöd
• Är väl förankrad i organisationen
• Är grundligt implementerad och lätt att använda
• Används i effektiviserignar och förändringar
• Har en etablerad plan för kontinuerligt underhåll

Mer information hittar du på vår hemsida om ekonomihandbok och närliggande ekonomitjänster

Hur man bäst fär nytta av en ekonomihandbok

Processen att sammanställa och implementera en ekonomihandbok är oftast en nyttig och lärorik övning. Redan under sammanställningen och implementeringen finns det en del att tänka på för att man ska man uppnå bästa nytta och användning av ekonomihandboken. Erfarenhetsmässigt är nedanstående punkter viktiga. Ekonomihandboken bör vara:

• Lättillgängligt för samtliga intressenter
• Väl avvägd detaljeringsnivå
• Tydig och lätt att använda
• ”Sponsrad” av ledningen
• Väl förankrad i organisationen
• Möjlig att använda i effektiviseringar och förändringar
• Försedd med en genomtänkt plan för kontinuerligt underhåll

Mer information finns på vår hemsida om ekonomihandbok och närliggande ekonomitjänster

Hur förstudien hjälper dig att lyckas med ekonomihandboken

Här ges sex skäl till att genomföra en förstudie för en ekonomihandbok.

1. Inventering och bedömning av befintlig dokumentation

Ofta råder delade meningar om vad som finns/var det finns.

2. Förslag på relevant struktur och innehåll
Struktur och detaljeringsnivå ska läggas så att användare känner stöd och att ekonomihandboken kan hållas ”levande”.

3. Förankring av tänkta ekonomihandboksavsnitt
Användarna har olika uppfattning om ekonomihandboken, och det är viktigt att nyckelanvändare kommer till tals och känner att de har kunnat påverka.

4. Analys av förutsättningarna för genomförandet
Begrunda om vi (kunden) kan avsätta tid för skrivande och om kompetensen finns för detta inom företaget.

5. Förslag på projektmetodik, planering och resurser
För att komma i mål krävs att man har en beprövad arbetsmetodik och avsätter tid, någon extern (konsult) bör driva på för att undvika nedprioritering.

6. Få ett gediget beslutsunderlag

Ekonomihandboken kan utformas och göras på olika sätt, värdefullt med ett gediget underlag inför beslut.

Läs mer på vår hemsida om ”ekonomihandbok och närliggande ekonomitjänster”

Hur drar jag nytta av dokumentationen i Ekonomihandboken?

Hur drar  jag nytta av dokumentationen i Ekonomihandboken?

För bästa nytta av Ekonomihandboken är det viktigt att den färdiga ekonomihandboken:

· Är lättillgängligt för samtliga intressenter

· Väl avvägd detaljeringsnivå

· Har ledningens stöd

· Är väl förankrad i organisationen

· Är korrekt implementerad och lätt att använda

· Används i effektiviseringar och förändringar

· Har en etablerad plan för kontinuerligt underhåll

ProEnter Consulting AB har lång erfarenhet inom området och kan hjälpa er hitta rätt, medan ni får bättre tid att fokusera på er egen operativa verksamhet.

Läs mer på hemsidan om våra tjänster så som:  Ekonomihandböcker, controlling, budget, redovisning

Ställ dessa frågor, innan Ni startar ett ekonomihandboksprojekt

Frågor att ställa sig när man står i begrepp att starta ett ekonomihandboksprojekt.


q Har vi kapacitet att genomföra ett ekonomihandboksprojekt?
q Har vi tid och erfarenhet att dokumentera?
q Har vi tid och ork att driva projekt och att ”gå i mål” (m.h.t. dagliga operativa arbetet)?
q Har vi strukturer (t.ex. innehåll, gränsdragningar, detaljeringsnivåer) för att bygga upp dokumentationen?
q Har vi erfarenhet från andra liknande företag beträffande ekonomihandbok?
q Kan vi med säkerhet identifiera otydligheter i verksamheten (som inte en erfaren extern betraktare ser)?

Känner ni tveksamhet om ni kan svara ”JA” på ovanstående frågor, så rekommenderas ett förutsättningslöst möte med ProEnter Consulting AB,
Vi är specialiserade på olika kvalificerade tjänster inom ekonomiområdet och på vår hemsida kan ni läsa mer:  spetskompetens finns inom området ekonomihandböcker

Vilken nytta har en organisation av att ta fram en ekonomihandbok?

1.      Vad tillförs en organisation som tar fram en ekonomihandbok?

Mycket positivt tillförs i arbetet och vi inom ProEnter Consulting AB vill gärna peka på tre områden:

Ø Genom att skapa en ekonomihandbok tillförs positiva effekter till organisationen även i genomförandeprocessen i form av kompetenshöjning, där slutprodukten (ekonomihandboken) medverkar till att förändra, förankra och säkerställa arbetsmomenten. Alltså en investering i reducerade risker och lägre kostnader!

Ø Arbetet med ekonomihandboken medför att viktiga frågor i ventileras, och ibland blir föremål för klargörande beslut, eftersom dokumentationsarbetet innebär att man ”tvingas” att vara tydlig.

Ø Ekonomihandboken, placerad på intranätet, är en ständigt uppdaterad vägledning hur olika ekonomiska områden ska hanteras och blir därmed en viktig del av organisationens strukturkapital.

Läs mer på Proenter Consulting AB:s hemsida om  konsulttjänster och Ekonomihandbok

Resan är lika viktig som målet

När man skapar och implementerar en ekonomihandbok är kompetenshöjning och kompetensspridning under framtagandet många gånger lika viktig som den färdiga produkten (=ekonomihandboken). Hitta konsultstöd för Ekonomihandbok

Hur kan en ekonomihandbok hjälpa mitt företag?

Är Ni ett ungt företag som behöver bättre ordning och reda och etablerade strukturer inom ekonomiområdet? Läs mer vår hemsida om ekonomihandbok.

Nästa sida »